Cómo hacer un presupuesto

En EBP te damos algunos consejos para hacer un presupuesto fácilmente.

Antes de elaborar un presupuesto, define si se trata de una estimación de los costos futuros de tu empresa o si es una solicitud de tus clientes para saber cuánto dinero les costará alguno de tus productos o servicios.

Hablemos primero de cómo hacer un presupuesto de los costos de tu empresa.

Algunos emprendedores siguen utilizando Excel para generar un presupuesto de este tipo, pero no te lo recomendamos si lo vas a incluir en la financiación para el plan de negocio de tu empresa ya que le resta seriedad a tu proyecto.

Para este tipo de presupuesto tienes que conocer los ingresos que recibes y los costos fijos de tu empresa incluyendo las obligaciones financieras y los gastos regulares que tienes. Una vez fijado esto, también tienes que tener en consideración los gastos variables. Este tipo de presupuesto requiere un análisis de flujo de caja o cashflow. Existen diversos softwares que te ayudan a generar un cashflow automáticamente, entre ellos el Software de Contabilidad nivel Experto de EBP.

Ten en cuenta que para hacer un análisis de flujo de caja, deberás hacer una recopilación de los gastos hechos en el año anterior (si es posible con las facturas de tus gastos). De esta manera tendrás claro en qué puedes evitar gastos para manejar tu presupuesto más eficazmente.

En resumen, para hacer un presupuesto de este tipo:

  • Haz una lista de los ingresos mensuales.
  • Haz una lista de los gastos fijos mensuales.
  • Haz una lista de los gastos variables de cada mes.
  • Prevé un fondo para cubrir imprevistos.
  • Calcula el flujo de caja o cashflow.
  • Analiza la diferencia entre gastos e ingresos.
  • Optimiza tu presupuesto periódicamente.

 

Hablemos ahora sobre cómo hacer un presupuesto para tus clientes sobre tus productos o servicios.

Para hacer un presupuesto de este tipo, necesitas saber cuáles son los gastos fijos de tu negocio, por ejemplo luz, gas, teléfono. Posteriormente, deberás determinar cuáles son los insumos para tu producto o servicio; si te dedicas a las obras o reformas existen Softwares de Obras y Reformas, como el de EBP, que te ayudan a calcular los materiales necesarios para una obra o proyecto.

Por último, necesitas tener en cuenta el número de horas que te toma ofrecer tu servicio, proyecto o producto, así como el costo de una hora de tu trabajo. Aunque no factures por hora, toma como referencia la ganancia que desees tener y dale un valor a ello.

En resumen, para hacer un presupuesto de este tipo:

  • Haz una lista de los gastos fijos de tu negocio.
  • Haz una lista del coste de los materiales para llevar a cabo tu proyecto, obra, servicio o producto
  • Ponle un valor a tu trabajo o  calcula la ganancia que deseas tener.
  • Adiciona un monto para cubrir imprevistos.

 

 Si necesitas más información sobre cómo hacer un presupuesto, acércate a nuestro equipo al 91 08 07 698 opción 1 o descarga gratis nuestro software para hacer presupuestos. Estamos para ayudarte.

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