¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de la Protección de Datos tiene como objetivo armonizar la legislación europea sobre protección de datos teniendo en cuenta los avances tecnológicos. El ciudadano europeo es el foco de este sistema legal que fortalece sus derechos.

Este reglamento impone la obligatoriedad de proporcionar seguridad informática a los sistemas de información para proteger la integridad de los datos personales de clientes, proveedores, empleados y subcontratistas que almacenan las empresas, asociaciones, entre otras entidades.

 

¿Qué son los datos personales?

Los datos llamados personales son todos los datos que identifican de forma directa o indirecta a una persona física.

Lista de ejemplos: nombre, DNI, dirección de correo electrónico, información bancaria, número de teléfono, fotografía, fecha de nacimiento, lugar de residencia, huellas digitales, etc.

 

¿Cuáles son los nuevos derechos otorgados por el RGPD?

 

El derecho de rectificación: le ofrece la posibilidad de rectificar información inexacta. Esto evita que una organización procese o difunda información falsa sobre usted.

El derecho a ser borrado de las bases de datos: le permite requerir la eliminación de sus datos personales bajo ciertas condiciones. El responsable tiene la obligación de eliminarlos. Un sistema de anonimato  o seudonimización puede ser otorgado.

El derecho a la portabilidad: usted tendrá derecho a recibir los datos personales que le conciernan y que hayan sido proporcionados a un responsable de tratamiento de datos, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y tendrá derecho a transmitir estos datos a una otra entidad si así lo desea.

 

¿A quién corresponde?

 

Esta regulación europea está aplicada de toda la cadena de usuarios profesionales que procesan datos personales, ya sea en línea o no, o si están sujetos procesamiento automático o manual.

¿Quiénes pueden ser estos Usuarios?

Empresas de cualquier tamaño (start-ups, PE, pymes, etc.); asociaciones, organismos públicos, subcontratistas, etc.

 

¿Cómo lograrlo?

6 pasos clave para adaptar su negocio al RGPD:

  • Designar una persona responsable de los datos: (Oficial de protección de datos - DPO) que llevará a cabo la misión de informar, asesorar y controlar internamente el tratamiento de los datos.
  • Organice detalladamente el sistema procesamiento de datos personales.
  • Priorice las acciones a llevar a cabo, en función de los riesgos generados por el procesamiento de datos sobre los derechos y libertades de las personas a fin de cumplir con las obligaciones del RGPD.
  • Llevar a cabo un análisis del impacto de la protección de datos para el procesamiento de datos personales que podría generar riesgos.
  • Establezca procedimientos internos que garanticen que la protección de datos que se tenga en cuenta en todo momento, considerando todos los eventos que pueden ocurrir durante el período del tratamiento de los datos (por ejemplo, violación de la seguridad, gestión de solicitudes de rectificación o acceso, modificación, cambio de proveedor; etc).
  • Recopile y consolide la documentación necesaria para probar el cumplimiento del RGPD (registros, evaluaciones de impacto, informes, contratos, prueba de consentimiento, etc.).

 

Medios de control y sanciones incurridas

En caso de incumplimiento de las medidas, las autoridades de protección pueden, según el contexto:

  • Enviar un apercibimiento por escrito;
  • Presentar un aviso formal a la compañía;
  • Limitar de manera temporal o definitiva el tratamiento de los datos;
  • Suspender de los flujos de datos;
  • Exigir el cumplimiento de las solicitudes para el ejercicio de los derechos de las personas;
  • Imponer la rectificación, limitación o la eliminación de los datos;
  • Emitir una multa administrativa.

 

IMPORTANTE: si no puede demostrar la protección óptima de los datos que posee, puede ser penalizado aunque no se haya producido una violación de los datos.

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